Образец протокола совещания у руководителя предприятия

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Особенности заполнения и готовый пример документа можно найти ниже. По ходу проведения совещания всегда составляется протокол, причем руководство само решает, каким образцом лучше воспользоваться. Этот документ выполняет сразу несколько функций:. Таким образом, основная задача документа — зафиксировать факт проведенного совещания и всех решений, которые были приняты по результату. Не все заседания протоколируются, поэтому руководство компании вправе самостоятельно решать, в каком случае составлять отчетный документ, в каком — нет. Обычно протоколы применяются на тех совещаниях, на которых обсуждаются вопросы, непосредственно влияющие на будущее развитие организации.

Активировать демодоступ. Каждое заседание, совещание и деловая встреча требуют процедуры протоколирования.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В практике управления применяются такие разновидности протокола, как протокол о намерениях, протоколы согласования, протоколы изъятия вещественных доказательств документов.

Протокол совещания: только то, что вам надо о нем знать

Одна из священных обязанностей секретаря — подготовка собраний, совещаний и заседаний, которые инициируют руководители разных уровней. В большинстве случаев секретарь также ведет протоколы подобных мероприятий. В статье расскажем, как сделать эти процессы более эффективными. Чтобы начать разговор о протоколе, прежде всего нужно остановиться на подготовке совещаний.

Перед подобным мероприятием важно продумать повестку дня, определить состав участников, ознакомиться с докладами всех выступающих и другими материалами. Всё это потребует дополнительных усилий, зато в результате вести протокол будет значительно проще. Чтобы уменьшить временные затраты, инициаторам, организаторам и участникам совещаний нужно помнить о следующих правилах:.

Оно прямо пропорционально продолжительности мероприятия. Расчеты, аналитические справки, таблицы, графики, сводки, фото- и видеоматериалы, презентации, образцы изделий, заключения экспертиз должны предоставлять профильные специалисты. А вот проверять готовность материалов обязан секретарь совещания. Поэтому за день-два до мероприятия следует:.

Помните, что главная задача каждого совещания — обсудить повестку дня и принять по ней решения. Это перечень вопросов, которые планируется обсудить на совещании. Их определяет председатель совещания. Однако секретарь также может участвовать в этом процессе. На повестку дня можно вынести и более широкий круг проблем, связанных между собой. Например, среди них могут быть:.

В то же время реконструкцию заводской проходной или организацию электронных расчетов по пропуску в заводской столовой на этом совещании обсуждать явно не стоит. Понятно, что секретарь не всегда может влиять на содержание повестки дня.

Совещание собирает руководитель, он же очерчивает круг вопросов. И если руководитель включает в повестку дня одного совещания закупку новой поточной линии для производства литья и организацию весеннего субботника по уборке территории, то переубедить его, возможно, и не удастся.

Но со своей стороны можно предложить вынести обсуждение организации субботника на другое совещание, например, объединив его с вопросом покраски фасада здания или с проведением торжеств по случаю дня рождения организации. Состав участников в течение мероприятия может меняться.

Если на повестке дня есть темы, которые затрагивают всех участников совещания, и вопросы, которые относятся только к некоторым из них, то вначале следует обсуждать общие вопросы. По завершении этой части совещания сотрудников, не занятых в дальнейшем обсуждении, можно отпустить. Проинформируйте всех участников совещания о дате, времени, месте его проведения, теме мероприятия.

Сообщить о совещании можно с помощью телефонного звонка, sms-сообщения, электронного письма с уведомлением о доставке и прочтении , личного обхода. Если кого-то из участников нет на рабочем месте по разным причинам ежегодный отпуск, временная нетрудоспособность, командировка и т.

Секретарю по возможности отводится место за отдельным столом рядом со столом председателя Пример 2. На столах напротив соответствующих мест необходимо расставить именные карточки с должностью и или Ф. В особо ответственных случаях необходимо подготовить бейджи нагрудные карточки , на которых следует указать:. Можно использовать бейджи со шнурком или прищепкой. Они продаются в магазинах канцелярских и офисных товаров.

Разработать вкладыши с текстом можно самостоятельно, затем распечатать на принтере, разрезать ножницами и вложить в бейджи рис. Если на подготовку выделено достаточно средств, то карточки-вкладыши можно заказать в организации, которая предоставляет полиграфические услуги.

А для обычных внутренних совещаний бейджи вообще не понадобятся. На различные виды совещаний отводится разное количество времени. Например, утренняя планерка может занять примерно полчаса, а межрегиональное совещание по определенной проблеме — целый день. Продолжительность совещания нужно планировать заранее. Время начала и окончания мероприятия должны знать все его участники. Это поможет работать быстро и эффективно, чтобы не засиживаться допоздна. Если продолжительность совещания превышает астрономический час 60 минут , то необходимо делать перерывы через каждый академический час 45 минут.

На особо длительных мероприятиях могут быть предусмотрены паузы, в рамках которых участникам предлагают закуски бутерброды, фрукты, сладости и напитки чай, кофе, соки, минеральную воду и т. Когда уровень совещания невысок, а рядом с залом, где проходит встреча, есть кулер, кофемашина и одноразовая посуда для посетителей офиса, то участники совещания вполне смогут сами налить себе кофе, чай или воду. Бутылки с водой и стаканы можно заранее поставить на столах, за которыми сидят участники совещания, — тогда они смогут утолить жажду не только в перерыве, а в любой момент.

Еду на столы лучше не ставить. Накрывать стол с закусками и напитками лучше в отдельном помещении. Этим обычно занимается секретарь, но только если он не ведет протокол. Когда секретарь не может покинуть зал во время совещания, организовать перерыв должен другой сотрудник, назначенный за это ответственным.

Или, как вариант, секретарь готовит все для кофе-пауз до начала совещания. На расширенных совещаниях без помощников, как правило, не обойтись. Продолжительность мероприятия должна быть регламентирована. За соблюдением этого правила следит председатель совещания. Составляя программу совещания, обязательно учитывайте время, необходимое для выступления каждого докладчика и обсуждения каждого вопроса.

О том, сколько времени может занять совещание, необходимо сообщить председателю. Если он согласится с этой цифрой, регламент нужно довести до сведения всех участников, если нет — придется внести коррективы и вновь доложить председателю. После согласования повестка дня с временными ограничениями рассылается всем участникам совещания Пример 3.

Такой протокол, как правило, ведут на оперативных совещаниях. Этот документ позволяет восстановить подробную картину совещания. Тексты выступлений и другие материалы, которые готовят к совещанию, оформляют в виде приложений. На них необходимо сделать ссылки в тексте протокола. Ответственность за то, насколько правильно и полно зафиксирован ход совещания, несет секретарь.

Эту ответственность нельзя недооценивать, поскольку протокол — единственный документ, где отражены все выступления, обсуждения, комментарии и принятые решения, которые должны быть исполнены. В ходе совещания его участники могут что-то не расслышать, не успеть записать. Это будет легко восстановить, обратившись к протоколу. Перед началом совещания нелишним будет внимательно изучить, кто где сидит, а потом заглядывать в схему по мере надобности. Возьмите с собой 2—3 ручки, 2 карандаша, 2 ластика.

Не забудьте шнур питания и запасные батарейки или аккумуляторы. Помимо материалов, подготовленных к совещанию текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др. Подготовьте листы для черновика протокола — их количество зависит от объема повестки дня. На первом листе напишите дату совещания, его тему, номер протокола, список участников, повестку дня Пример 4.

Вопросы, вынесенные на обсуждение, напишите на отдельных чистых листах, оставив достаточно места для записей:. Доклад Прохорова П. Доклад Медведева В. Доклад Фоминой К. Предложения Телегина И. Проверьте, все ли участники совещания присутствуют.

Отсутствующих вычеркните в черновом варианте протокола карандашом — возможно, они опаздывают. Причины неявок и опозданий выясните после совещания. В этом случае будет точно известно, кто из присутствующих и что именно пропустил в ходе совещания.

На первом листе черновика и на листах с соответствующими названиями докладов последовательно фиксируйте Ф. Фиксировать нужно только основную информацию: даты, цифры, факты. Впоследствии сверьте записи с предоставленными текстами выступлений тезисами. Если обнаружите расхождения, сообщите об этом председателю совещания. Этот пункт заполняют, когда ход выступления ораторов прерывается комментариями, вопросами и возражениями других участников.

Дело в том, что любое высказывание может изменить ход совещания, и впоследствии бывает необходимо выделить момент, когда и в связи с чем это произошло. В кратком протоколе комментарии обычно не фиксируют. Исключением являются случаи, когда в них содержится важная информация, которая влияет на решения по определенному вопросу.

В этой части протокола коротко и точно запишите принятое решение. Его формулировка должна быть понятной, без двоякого толкования. Например, для совещания на тему строительства нового здания склада этот пункт может выглядеть так:. Голосование может быть открытым или тайным — с использованием специальных программ или бюллетеней.

Чистовой вариант протокола составляет секретарь в течение 2—3 дней с момента проведения совещания этот срок должен быть утвержден в инструкции по делопроизводству. Его оформляют на общем бланке организации или на специально утвержденном бланке протокола этот вариант предпочтительнее. Бланк протокол [2] Пример 5 можно разработать и утвердить отдельным приказом или включить его в состав инструкции по делопроизводству. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

После составления протокола секретарь подписывает его и передает на подпись председателю. Затем протокол необходимо зарегистрировать в журнале реестре регистрации и учета протоколов Пример 6. Нумерация протоколов сквозная в пределах одного календарного года.

Организационный аспект проведения совещаний на предприятии

Активировать доступ. Протокол совещания является разновидностью деловых бумаг, отражающей весь спектр событий, произошедших в рамках собрания персонала компании. Данный вид документа не входит в перечень обязательных для ведения на предприятии, но зачастую он может оказаться довольно полезным. Вы можете скачать заполненный образец пример протокола рабочего производственного совещания или заседания:.

Протокол совещания

Одна из священных обязанностей секретаря — подготовка собраний, совещаний и заседаний, которые инициируют руководители разных уровней. В большинстве случаев секретарь также ведет протоколы подобных мероприятий. В статье расскажем, как сделать эти процессы более эффективными. Чтобы начать разговор о протоколе, прежде всего нужно остановиться на подготовке совещаний. Перед подобным мероприятием важно продумать повестку дня, определить состав участников, ознакомиться с докладами всех выступающих и другими материалами.

Как организовать совещание и вести протокол

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Утро раннее. Совещание — заседание, собрание, посвященное обсуждению какого-нибудь специального вопроса или нескольких вопросов. Коллективно принятое решение имеет больший вес, чем единоличное. Повестка дня составляется только после определения цели совещания. Она является планом проведения мероприятия. То, что для нас было актуально всего несколько часов назад, может стать совершенно неинтересным.

Подготовка совещаний и оформление протокола

Эту информацию мы относим к второстепенной по той причине, что отчеты по транспортным расходам только первоначально представлялись руководителю административно-хозяйственной службы для подготовки сводного отчета. Поскольку в настоящее время порядок представления отчетов о транспортных расходах иной, эта информация для оценки сегодняшней ситуации большого значения не имеет. Совещание Известно, что совещание является одним из важнейших событий в жизнедеятельности любой организации. Оно может быть как плановым, организуемым через определенные временные промежутки, так и носить срочный характер.

Протокол совещания — документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия.

В графе "сведения о приеме на работу. Именно поэтому этот вопрос и поднимается так. Подробнее об электронных больничных листах в 2018 году расскажем в нашей консультации.

Образец протокола совещания директоров у руководителя

Если это не поможет - направляйте письменное обращение руководству. Если сигнал о семье хочет передать лицо, желающее остаться анонимным, то в интернете можно найти контактный номер телефона для звонка.

При этом оговаривается, что такой учет возможен только в случае, если это не приведет к уменьшению суммы налога, зачисляемого в бюджет, либо к увеличению убытка. Также обязательно поинтересуйтесь в банке нюансами оформления ипотеки на нежилое помещение, если собираетесь брать кредит под залог недвижимости. А в нем ереси (иноучений или разброд мнений) не допускается.

Россия вошла сейчас в очень сложный демографический период. Этот кто то именуется органом юридического лица. Причины очевидны: он служит в два раза дольше, содержит в себе больше информации и предполагает большую свободу при пересечении границы, когда сотрудник при возникновении каких-либо сомнений или подозрений может просто просканировать чип.

В первую очередь речь идет о повсеместной установке приборов учета.

Образцы протоколов совещания

В повседневной жизни трудно представить свою жизнь без пластика, который помогает оплачивать квитанции по коммуналке, покупки в магазине или интернете, без проблем отправлять деньги родственникам в другой город.

В определенных ситуациях возможно признание тяжелой работой сидячее положение, при котором совершаются однотипные наклоны туловища и т. Особенно актуален порядок действий при вступлении судебного заключения в силу.

Родовый сертификат является финансовым документом, в соответствии с которым производится оплата медицинскому учреждению службы родовспоможения за медицинские услуги, оказанные женщине в период беременности и родов. Важно знать, что только правильно составленный документ будет принят к рассмотрению. Помимо гербовой печати, в учреждении могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, пропусков и т.

Прежде чем готовить жалобу следует внимательно изучить положения вышеуказанной статьи 12. Можно ли не платить взносы. Можно заполнять заявление и онлайн через Интернет, используя виртуальную форму. Ссудополучатель не вправе распоряжаться (продавать, сдавать в аренду и т.

При разрешении споров судьи неоднократно высказывали мнение о том, что акт сверки не является однозначным доказательством существующей задолженности, однако он может стать хорошим подкреплением имеющихся первичных документов, подтверждающих ее наличие. Если в течение 6 месяцев человек находится на лечении в стационаре или проходит курортное лечение, то за ним сохраняется право на получение жилого помещения.

Государственной пошлины за выдачу заграничного паспорта или паспорта нового поколения несовершеннолетнему гражданину должна осуществляться родителями, усыновителями, опекунами или попечителями за своих несовершеннолетних детей (плательщиков) по месту совершения юридически значимого действия при условии, что в платежных документах (квитанции) по ее уплате в бюджет будет указано, что соответствующая сумма государственной пошлины уплачена несовершеннолетним плательщиком (ребенком).

Рекомендуем обратить внимание на следующие условия, которые необходимо указать в предварительном соглашении: Полное наименование сторон. А в ее отсутствие следует заранее позаботиться о том, как перевозить новорожденного в машине из роддома. Специальный журнал инструктажа, разработанный в соответствии с требованиями законодательства, обязательно должен включать: Общие правила, в соответствии с которыми обеспечивается пожарная безопасность в офисе, требования 2019 года к оснащению зданий необходимым инструментарием.

Связано это с тем, что именно в это время наступает новый налоговый отчетный период. Поэтому родителям периодически стоит проводить соответствующие беседы на эту тему.

Данные льготы сохраняются и при выходе на пенсию, в том случае, если стаж составляет не менее 10 лет в селе. Тогда вы сможете выбрать лучший. На основании Приказа от 09. Таким образом, при обращении к адвокату Вы фактически ничего не теряете, поскольку в последующем есть шанс возместить все понесенные расходы с другой стороны.

Узнаем, как советуют поступать в таких случаях юристы: Заключение. Если строение оформлено в собственность, вопросов насчет возможности его страхования не возникает, потому что компании легко идут на такие контракты. Когда у трудящегося оклад равнялся 260 рублей, то 260 делим на 2001, получаем 1,3, то есть для него применяют размер 1,2.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Вера

    Врачи не видят связи.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных