Как правильно указать приложение к письму на диске

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Такой подход предполагает, что:. При этом приложение также является логически завершенным документом, это самостоятельный информационный объект. Если нормативный документ например, правила или инструкция утвержден распорядительным приказом или др.

Создавая один документ, мы часто сталкиваемся с необходимостью приложить к нему другой. К сопроводительному письму, понятно, мы прилагаем все то, что перечисляем в нем.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:. Приложение: на 5 л. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:.

Сопроводительное письмо

Составление сопроводительного письма — это неписаное правило делопроизводства и обычай делового оборота, но не требование, содержащееся в обязательных для исполнения документах. Однако если разобраться, то становится понятно: сопроводительное письмо нужно в первую очередь не получателю, а отправителю. Сопроводительное письмо к документам, как и вся прочая поступающая корреспонденция, подлежит регистрации у секретаря организации-получателя. Но если вы по опыту знаете, что с этим могут возникнуть проблемы, лучше избежать неприятного разговора и просто отправить весь пакет документов по почте, заручившись уведомлением о вручении письма.

Имея на руках уведомление, отправитель может уже не волноваться о том, было ли зарегистрировано письмо, и оставить это на совести получателя. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Готовый бланк письма, оформленный в соответствии с ГОСТ 6. Сопроводительное письмо может быть подготовлено на бланке письма см.

Пример 1 , бланке структурного подразделения см. Пример 2 или на бланке должностного лица см. Пример 3. Текст сопроводительного письма зачастую носит формальный характер и всего лишь сообщает о направлении документов.

Важнейшая часть информации содержится в описании приложений. Однако тексты сопроводительного письма могут различаться по уровню сложности. Как видим, в таком тексте содержится лишь сообщение о том, что в адрес получателя высланы некие документы. С обоснованием. С указанием. Текст сопроводительного письма следующего уровня сложности содержит также указание на то, что получателю следует сделать с направленными ему документами:.

Особенность сопроводительного письма заключается в том, что его смысловым центром является вовсе не текст, а перечень прилагаемых документов. Примеры 1—3. Случай первый — простой. Случай второй — сложный. Если документов-приложений несколько, то каждый из них получает свой порядковый номер, за которым следует указание количества листов и экземпляров.

Документы перечисляются либо в произвольном порядке, либо от основного документа к второстепенным. В тексте письма прилагаемые документы не называются, например:. Случай третий — полиграфический. При направлении каталога, бренд-бука, методического пособия, изготовленного в типографии, то есть любого сброшюрованного документа, количество его листов не указывается:. Случай четвертый — электронный. При этом практика направления организациями друг другу флеш-карт или компакт-дисков довольно широко распространена.

Приходится изобретать собственные правила оформления, руководствуясь элементарной логикой. Так, бессмысленно указывать количество листов и экземпляров электронного документа. Достаточно будет его наименования, формата чтобы получатель заранее знал, откроется ли файл на его компьютере и, пожалуй, объема. Не нужно забывать и об указании вида носителя, например:.

Случай пятый — сочетанный. Бывают сложные письма, которые одновременно являются и информационными, и сопроводительными. Если одно письмо направляется в несколько адресов, причем все адресаты получают информацию, а некоторые — еще и документы-приложения, то реквизит оформляется так:. Случай шестой — описательный. Если приложений настолько много, что их перечисление займет не одну страницу, целесообразно составить их опись и оформить ее как единственное приложение к письму.

Это делается для того, чтобы работник, ответственный за выполнение поручения по письму, получил вместе со всеми приложениями их опись, ведь сопроводительное письмо и приложения к нему практически всегда идут в организации разными маршрутами.

Остальные реквизиты сопроводительного письма оформляются в общем порядке, предписанном ГОСТ 6. Сопроводительные письма перемещаются в организации точь-в-точь по тем же маршрутам, что и все остальные деловые письма самых разных видов. Исполнитель автор после написания проекта сопроводительного письма при необходимости согласует его у компетентных должностных лиц. Вместе с визами и пакетом приложений это обязательно! Подписанный проект превращается в полноценный документ, обладающий юридической силой, и проходит процедуру регистрации в канцелярии или у секретаря руководителя-подписанта.

В канцелярии организации-адресата поступившее сопроводительное письмо и приложения к нему проходят процедуру первичного рассмотрения. Зарегистрированное входящее письмо поступает на рассмотрение первому лицу организации или другому уполномоченному руководителю, по общему правилу — вместе с приложениями.

Но в организации могут быть установлены свои правила на этот счет. Например, если письмо типовое и точно известно, кто из должностных лиц будет назначен исполнителем по нему, секретарь может договориться с директором и передавать приложения исполнителю сразу, не дожидаясь резолюции.

С приложениями или без сопроводительное письмо попадает на рассмотрение руководству организации-адресата. Руководитель назначает исполнителя, вынося обычную резолюцию, и возвращает документ секретарю. Секретарь передает задачу исполнителю по принятым в организации правилам. В этот момент чаще всего сопроводительное письмо и его приложения разделяются: исполнителя интересуют именно последние, а не письмо, и что делать с приложениями, он, скорее всего, знает.

Если письмо содержит какие-то особенные инструкции по работе с приложенными документами, то исполнитель получает от секретаря копию, а не оригинал письма. Оригинал остается у секретаря в канцелярии и подшивается в дело. Приложение между тем идет своим путем, который определяется видом документа и может быть сколь угодно долгим.

Если что-то пошло не так. Если при первичном рассмотрении в канцелярии, еще при доставке, выяснится, что в приложенном пакете не хватает одного или нескольких заявленных в сопроводительном письме документов, об этом составляется акт см. Пример 4 , а письмо возвращается отправителю. Сопроводительные письма хранятся отдельно от приложений, с которыми поступают в организацию.

В системе электронного документооборота при регистрации этих приложений ставится ссылка на регистрационную карточку входящего письма, но делать это не обязательно: сопроводительное письмо завершает выполнение свей функции ровно в тот момент, когда исполнитель взял в руки приложенные к нему документы, чтобы начать работу с ними.

Что касается сроков хранения сопроводительных писем, то они попадают под статьи Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным профильным направлениям деятельности — 5 л.

ЭПК ст. Как видим, хранят сопроводительные письма в течение 5 лет, после чего надлежит провести экспертизу их ценности и либо продлить им срок хранения, либо уничтожить. Уничтожение также проводится в общем порядке. Основная цель сопроводительного письма — подтвердить, что приложенные к нему документы были направлены и доставлены адресату.

Если с сопроводительным письмом доставлен неполный пакет документов, об этом составляется специальный акт. Документооборот сопроводительных писем осуществляется по общим правилам работы с входящими документами, принятым в организации. Сопроводительное письмо и доставленные с ним документы хранятся отдельно друг от друга в течение установленных для них сроков. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству.

Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Узнать больше: Организация работы директора с документами Билеты под надзором, или Создаем таблицу-реестр Дело контрагента несколько видов документов в одном деле : правила формирования, сроки хранения, передача в архив И снова про договоры: составляем, согласовываем, храним, уничтожаем.

Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Электронные доказательства в трудовых спорах.

Минздрав изменил правила проведения профилактических медосмотров детей. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Приложения к документам

Составление сопроводительного письма — это неписаное правило делопроизводства и обычай делового оборота, но не требование, содержащееся в обязательных для исполнения документах. Однако если разобраться, то становится понятно: сопроводительное письмо нужно в первую очередь не получателю, а отправителю. Сопроводительное письмо к документам, как и вся прочая поступающая корреспонденция, подлежит регистрации у секретаря организации-получателя. Но если вы по опыту знаете, что с этим могут возникнуть проблемы, лучше избежать неприятного разговора и просто отправить весь пакет документов по почте, заручившись уведомлением о вручении письма. Имея на руках уведомление, отправитель может уже не волноваться о том, было ли зарегистрировано письмо, и оставить это на совести получателя.

Как оформить приложение к документу

Купить систему Заказать демоверсию. Оформление приложений к документу. Приложение дополняет, разъясняет отдельные вопросы документа или документ в целом. Отметка о наличии приложений к документу печатается от границы левого поля без абзацного отступа и отделяется от текста документа 1 - 2 межстрочными интервалами. Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом:. Если приложения в тексте не названы, то их наименования перечисляются с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров. Заключение на проект

Отметка о приложении на документе: обновление правил оформления и сложные случаи

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Например, остается непонятным:. Рисунок 1. Пример 1. Пример 2. Пример 3.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ТОП 10 ЛУЧШИХ ПРИЛОЖЕНИЙ ДЛЯ ЗАРАБОТКА НА ТЕЛЕФОНЕ

Некоторые тонкости оформления приложений

Полностью избежать неудобств не получится - всегда есть риск нарушения работы оставшегося органа. Права и обязательства работника. И вроде бы проблем нет, но ему спокойно не живется. С 2016 года предусмотрена доплата за переработку, если депутат остается на продленные по средам заседания, а также не использует в полной мере обеденный перерыв.

Указанное Постановление Конституционного Суда Российской Федерации по своему смыслу вошло в противоречие с судебной практикой Верховного Суда Российской Федерации, сложившейся до принятия комментируемого Закона, по вопросу права командира (начальника) воинской части своей властью привлекать военнослужащих к материальной ответственности, что было предусмотрено действовавшим ранее Положением о материальной ответственности военнослужащих.

На требование об основной сумме долга это правило не распространяется. Благодаря позитивным изменениям Центробанк вновь понизил ключевую ставку (а значит и ставку рефинансирования).

Какой штраф за нарушение. Создание материально-технической базы образовательного процесса к 2024 году должно проявиться в открытии ста Центров опережающей профподготовки предпенсионеров. Примеры судебной практики: Гражданин У.

Правила предоставления, срок, на который оформляется компенсация части квартплаты, одинаковы для любых категорий граждан. Подобная работа осуществляется на основе ст.

Помимо него, 3 важных изменения порядка правового регулирования миграционного потока в 2017 году уже приняты властями и начали применяться компетентными органами.

Если сотрудник принимается по совместительству, то также это следует отразить в приказе о приеме на работу. Для поездки на Кубу на 30 дней виза не требуется, достаточно паспорта и авиабилетов.

Свериться и увидеть счетчики воды, газа, света может действительно помочь вовремя установить факт переплат и предотвратить данное незаконное действие.

В Москве на автомобиль мощностью 500 лошадиных сил с рыночной ценой в 1 миллион рублей транспортный налог составляет 75 тысяч. Неужели не было судебных прецедентов с наказанием курильщиков в такой ситуации.

Проявил(а) себя в качестве инициативного и ответственного специалиста, за что получил(а) высокую оценку. Платить по счетам все равно придётся. Кликнуть по кнопке "Поиск получателя".

Требования к санитарному содержанию помещений: Для увеличения картинки нажмите на. Средства для пенсионеров, продолжающих работать, учитываются отдельной статьей. Следовательно, закон ограничивает максимальный предел насилия, которое охватывается п. Если случай ведет конкретное должностное лицо, тогда определение должно вынести именно.

Журнал не относится к документам строгой отчетности, поэтому прошивать и опечатывать прошивку не. О чем принято беседовать с подростками.

Для дорогостоящих автомобилей применяется повышенный коэффициент. Пользуясь Услугами СайтаПользователь соглашается соблюдать условия настоящего Соглашения. Важно учесть и тот факт, что заявителем на возврат может выступать только непосредственный плательщик услуги. Получается, что ребенок освобождается после уроков в 13:00. Как же возвращается задолженность по расписке.

Здесь пишется стандартный шаблон с просьбой об оформлении алиментов. Извиняюсь за такое количество вопросов. Разборка крыши Разборка перекрытий Демонтаж стен Слом лестниц,столбов и колонн Демонтаж фундамента. О внесении изменения в административный регламент муниципальной услуги "Предоставление жилых помещений по договору социального найма гражданам, состоящим на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях, в муниципальном образовании "Город Киров", утвержденный постановлением администрации города Кирова от 06.

Секретарь Пленума, судья Верховного Суда Российской Федерации. Это обстоятельство, с одной стороны, должно подтверждать вхождение нашей страны в цивилизованное общество, а с другой - стимулировать законодательство в сфере прав и свобод человека и гражданина, направленное, в частности, на предупреждение всех форм дискриминации, защиту семьи, детей и молодежи и на улучшение благосостояния народа.

Законодательство предусматривает включение в страховой стаж и нестраховых периодов (служба в армии и др. Чтобы записать ребенка в детсад необходимо обратиться в отдел образования при местной администрации. А вот огромные холдинги с многотысячным штатом работников получают существенные бонусы от страховщика, поэтому добавление этой услуги не сказывается на их финансовом состоянии.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформлять приложения в курсовой
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных