Как правильно подшить документы по зарплате для сдачи в архив

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Прошивать документы необходимо для их систематизации. Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены. Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:. Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:. Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Ряд статей Конституции Российской Федерации гарантирует право граждан на получение сведений и информации, затрагивающих их социально-правовые интересы.

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

Документы, составляющие дело, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке брошюровке, переплету все металлические скрепления документов скрепки, скобы степлеров должны быть удалены.

Рисунок 2. Установленные формы внутренней описи документов дела единицы хранения и листа-заверителя дела можно найти в:. Правила систематизации документов внутри дела, их нумерации и описания на обложке дела подробно рассматриваются в этих же нормативно-методических документах. Делаем отверстия Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию Продеваем нить как в первом шаге Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом Соединяем концы нитей Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала Завязываем узелок Обрезаем лишнюю длину Видео: Как прошивать документы?

Как сшить документы на уголок: схема Иногда требуется прошивка документа за уголок. Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные например, счета-фактуры.

Отличаются документы по толщине дела, форме листов. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет минут. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов. Лучше использовать двойную прошивку.

Немного отступив от края, необходимо сделать около 3 отверстий насквозь листов бумаги. Порядок таков, что одно отверстие необходимо проделать точно в центре, остальные — справа и слева от него на расстоянии 3 см:. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов.

Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком. Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:. Важно Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери. Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям?

Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

Каждый конец нити вдевается в отдельную иглу то есть оба конца нити вдеты каждый в свою иглу. Нить двумя иглами проводится в два средние прокола с лицевой стороны. С тыльной стороны нить выводится в верхний и нижний проколы на лицевую сторону. С лицевой стороны из верхнего и нижнего проколов нить иглами продевается в ближайший средний прокол.

Нить освобождается от игл, выравнивается, и ее концы натягиваются и связываются на тыльной стороне пачки-дела;.

Составляется аннотация с пояснениями о каждом документе, их список с указанием страницы для быстрого нахождения. Необходимо соблюдать правила установки номера страницы:. После нумерации указываются инициалы сотрудника и его краткие данные, после чего можно приступать к самой прошивке. Как прошить тетрадь учета: образец Видео: Как ИП прошить документы? Прошивка документов для архива Об особенностях прошивки документов для архива вы узнаете из видео. Документооборот и делопроизводство на предприятии — это процесс достаточно сложный во всех отношениях.

Процесс сшивания документации тоже не является одним из самых простых и понятных. Нередкими бывают ситуации, когда сшитые и отправленные в архив документы, возвращают ввиду их неправильного оформления. И сотруднику приходится вновь и вновь производить перепрошивку документации. Именно поэтому следует еще до начала процесса сшивания ознакомиться со всеми его тонкостями, а также перечитать стандарты, оговаривающие данную процедуру. Данные документы являются основными нормами ведения процедуры сшивки, но кроме них существует еще ряд второстепенных:.

Согласно представленным документам, прошивке подлежат все документы содержащие более 1 листа. К числу таких документов относят оригинал и его копию, причем на копии документа не ставится печать.

Взявшись за прошивку необходимо первым делом подобрать для документации соответствующую обложку, которая обычно делается из плотного картона. На первый взгляд документы, одетые в обложку, кажутся совершенно одинаковыми, но на самом деле существует три различных вида обложек:.

Пред тем как приступать к расстановке номеров страниц документа, следует его подобающим образом собрать или сложить. Расстановка цифр на страницах производится с помощью чертежного простого карандаша. Номер необходимо писать в самом верхнем правом углу каждой странички, изображая его арабскими цифрами. Цифры должны быть такого размера, чтобы они не попадали на текст документа. Опись в нумерацию листов не входит.

Такого рода опись делают с обратной стороны листа или на участке свободном от иных записей. А в тексте общей описи сшиваемой документации или в заверительном листе указывают, что на одном из документов с указанием порядкового номера документа и полного наименования прикреплен дополнительный лист указывая и его наименование с указанием того, что есть опись на соответствующей странице.

Обычно в качестве подклеиваемых бумаг выступают фотоизображения, квитанции или вырезки. В случае если дополнительные документы крепятся к документации скобами степлера или подклеивается в углу, то им присваивают собственные номера страниц, а в общей описи никаких пометок по этому поводу не делают;. Если при проставлении номеров страниц была допущена ошибка и небыли пронумерованы несколько листов, нет необходимости перенумеровывать всю документацию, на таких пропущенных страницах можно поставить обозначения не цифрами, а буквами.

Так, к примеру, если была пропущена 21 страница, то ее можно пронумеровать как 20а, и тогда нет необходимости менять номера на остальных страницах. Устранение ошибки таким образом обязательно должно быть согласовано с сотрудником, работающим в архиве.

Если же присутствуют более серьезные ошибки нумерации, тогда необходимо перенумеровать весь документ. В ходе такой перенумерации предыдущую нумерацию аккуратно перечеркивают и записывают новый номер. Процесс перенумерации обязательно должен быть заверен, причем старая заверительная надпись не извлекается из документа, а перечеркивается.

Каждый документ, подлежащий процессу сшивания, обязательно наделяется собственной описью. В данной описи должна содержаться следующая информация о документации:. У тех, кто не хочет возиться с прошивкой, всегда есть возможность воспользоваться услугами ближайшей типографии. Тем же предприятиям, которые желают производить сшивку самостоятельно следует подготовить все для этого необходимое:. В зависимости от уровня важности сшитой документации может потребоваться заливка подписи и печати клеем.

Некоторые бумаги можно скреплять не полностью, а скреплять только левый уголок бумаги, примером такой документации могут быть кассовые чеки. Документы, которые могут храниться не более 10 лет, нет нужды сшивать они могут храниться в скоросшивателе. В некоторых предприятиях для облегчения процесса сшивки присутствуют брошюраторы, но подобная сшивка не годится для архивного хранения документации. Для того чтобы более полно представлять себе каким образом происходит процесс сшивания документов следует также просмотреть видео-инструкцию данного процесса.

Одним из важнейших факторов успешной деятельности компании является грамотное оформление документации и правильное ведение процессов документооборота. Именно поэтому руководителям следует подходить к подобному делу со всей ответственностью и обладать всеми необходимыми знаниями в данной области. Рекордсмен Книги Рекордов России. Владелец интернет-порталов в юридической, бизнес и рыболовной тематиках. В прошлом владелец франшизы и интернет-магазина.

Личные дела, если они передавались из одной организации в другую в связи с переводом сотрудников, включаются в документальный архивный фонд получившей их организации. На личные дела уволенных сотрудников может составляться отдельная опись. Дела по личному составу, как правило, систематизируются по хронологическому признаку.

В архивах крупных организаций с большим количеством работников может использоваться структурно-хронологический принцип систематизации личных дел. В пределах каждого года дела по личному составу систематизируются по степени важности — приказы о зачислении на службу в учебное заведение и т.

Кончики шпагата должны свободно свисать из-под наклеенной бумаги. Заверим документы подписью Как правильно сшивать документы, вроде бы разобрались. Теперь осталось заверить подшивку подписью. Она, кстати, так и называется — заверительная. Делается она на отдельном листике и приклеивается на задней стороне последней страницы.

Записка обязательно должна содержать информацию о том, каково количество прошитых бумаг, с указанием особенностей возможно, это наличие справок, фото, рисунков, чертежей. Заверительная надпись подписывается непосредственно директором или его заместителем, который указывает свою должность. Сама записка тщательно приклеивается на шпагат, которым мы шнуровали дело. Сверху на нее ставится печать предприятия. Но есть один нюанс. Оттиск печати должен частично быть на записке, а частично — на самом листе дела.

Завершающим этапом делопроизводства по кадрам является подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации или при отсутствии архива — к последующему хранению в службе кадров после завершения их делопроизводством. Этот этап условно можно разделить на несколько стадий:. Вышеперечисленные стадии проводятся не только в службе кадров, но и в других структурных подразделениях организации в соответствии с общими требованиями российского законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела.

Важно Оно ведь может содержать не один пакет бумаг, а несколько. В этом случае каждый комплект должен прошиваться отдельно и содержать четкую информацию о названии папки, дате описи, перечне всех листов, Ф. Сама опись не нумеруется.

Подготовка документов по личному составу к архивному хранению

Документы, составляющие дело, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке брошюровке, переплету все металлические скрепления документов скрепки, скобы степлеров должны быть удалены. Рисунок 2. Установленные формы внутренней описи документов дела единицы хранения и листа-заверителя дела можно найти в:.

Как правильно сшивать документы

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Как правильно сшивать документы по заработной плате?

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователя. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться.

Опись документов в архив

Опись документов в архив составляется сотрудником отдела организации по установленной форме ниже приводится ссылка для скачивания образца. Во всех перечисленных случаях имеется в виду один и тот же документ. Опись документов в архив составляется в двух экземплярах один — в отдел, другой — в архив. Основой для заполнения граф описи служит информация на обложках дел.

Просмотр полной версии : Документы для архива.

Но законными они будут считаться только в том случае, когда и если у компании или мастера имеется лицензия на проведение подобных работ. Документы для румынского гражданства гражданам России. Вообще последствия лишения наследства касаются не только самого недостойного преемника, а также его последователей (дети, внуки, родители).

Вход на сайт

Она будет зависеть от того, сколько не хватает до минимальной суммы, необходимой для обеспечения жизни получателя. Чтобы этого не произошло, процедуру переоформления не рекомендуется затягивать.

В случае продления договора с работодателем это же нужно сделать и с миграционной картой. Если вам звонят по поводу покупки дома, старайтесь сразу пригласить покупателя посмотреть дом. Например, что сделать, если вы хотите отдать почти не ношеное платье сестре, одежду своего ребенка другой маме. Для списания кредиторской задолженности, срок давности для которой истек, кроме акта инвентаризации необходимо также письменное обоснование ее наличия. Аттестация сотрудника проводится один раз в четыре года.

Плоттер вполне подходит под первое, а внешний накопитель - под второе. Выделяя различные категории граждан, банки принимают во внимание особенности этих клиентских групп и тщательнее адаптируют для каждой из категорий условия обслуживания.

После того, как документы будут получены, полномочия на этом прекращаются. Он должен быть подписан всеми участниками или их уполномоченными по доверенности лицами.

Жаль вас и вашего ребёнка. Перечни являются нормативными документами при определении сроков хранения и отборе архивных документов для их дальнейшего хранения или уничтожения. Соискатель считается стажером в течение 2 месяцев после прихода на должность. Есть оплата под отчет сотрудникам через банковское перечисление. Он зависит от вашего основного вида деятельности. Далее на экране выбирается пункт, позволяющий получить наличные деньги, после чего может появиться предупреждение о наличии дополнительной комиссии либо ее отсутствии.

После этого мне звонили много и часто, давая неуместные и очевидные советы, уговаривая вернуться и взять эту сумму. Расторжение в силу обстоятельств далеко не редкость в судебной практике. Порез (лезвием или острым предметом). В представлении большинства обывателей прогулом считается ситуация, когда сотрудник пропустил целый рабочий день, отсутствуя на своем рабочем месте.

Если есть еще вопросы - обращайтесь. Чтоб путаницы не было а то одни говарят одно в справочной 84957777777другое. Иными словами, все хлопоты по решению проблем пенсионера мы берем на .

Независимо от желания организации транзитный валютный счет открывается одновременно с текущим валютным счетом. Например, постановить о назначении судебно-медицинской экспертизы трупов может следственный отдел ещё до начала разбирательства. Может ли день увольнения быть выходным днем. Служба занятости, в свою очередь, должна помочь безработному найти интересующую его вакансию.

Поставки товара по закону.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Капитолина

    Вот когда мы жили в 90 х мы уже не хочется туда вернуться зачем ты заводить эту смуту?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных