Кадровые документы сроки хранения 2018

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Руководитель любой организации или предприятия обязан обеспечить сохранность документов, в которых содержатся личные данные членов коллектива. Сроки хранения кадровых документов определяются законом. Оглавление: 1. Классификация кадровой документации 2. С какой целью хранится кадровая документация 3.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью

Заявление на расширение зоны обслуживания образец. Архив трудовых книжек. Инструкция по охране труда.

Каков срок хранения кадровых документов в организации

Срок хранения кадровых документов установлен законодательно: одни бумаги можно уничтожить через пару лет, а другие придется хранить постоянно. О нюансах определения срока хранения кадровых документов вы узнаете из данной статьи. Зачем сохранять кадровые документы, и от чего зависит их срок хранения.

Трудовой договор и список сотрудников, занятых на вредном производстве. Сроки хранения кадровых документов на примере. Срок хранения не истек, а документ испорчен — что делать. Хранение кадровых документов — обязанность всех работодателей. Это определено ст. Перед этим требованием закона все равны: и компании, и ИП, и государственные органы.

Кадровая документация занимает значительное место в общем объеме оформляемых работодателем бумаг. Если у него работает несколько сотен или тысяч сотрудников, количество кадровых документов может достигать нескольких тысяч единиц.

Но и микроработодателям, у которых трудятся 2—3 человека, без такого рода документов не обойтись. И все они подлежат хранению в течение законодательно установленных сроков. Основной особенностью, связанной со сроками хранения кадровых документов, является продолжительность периода, в течение которого их нельзя уничтожать.

К примеру, информация, связанная с личным составом, подлежит длительному хранению 75 лет или в течение всего периода существования компании.

К таким кадровым документам относятся трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, личные карточки сотрудников и иные созданные у работодателя бумаги, связанные с трудовыми взаимоотношениями его с работником. На срок хранения дел, формирующихся в кадровой службе, оказывают влияние многие факторы.

Например, из-за разной степени важности графика отпусков и штатного расписания сроки хранения указанных документов различаются в 5 раз 1 год и 5 лет соответственно. На первый взгляд трудно уловить общее в этих 2 документах. Трудовой договор представляет собой письменное соглашение между работником и работодателем, в котором определены основные обязанности и права сторон договора, указан режим труда и отдыха, обозначены условия оплаты, а также иные необходимые условия.

Он оформляется индивидуально с каждым принятым на работу сотрудником и содержит подписи работника и директора. Список работников, трудящихся на вредном производстве, оформляется в виде перечня и подписей сотрудников не содержит.

Но с каждым указанным в списке работником в его трудовом договоре должна согласовываться, к примеру, такая важная особенность оплаты труда, как компенсация за тяжелую работу и работу во вредных и или опасных условиях труда с описанием особенностей условий труда на рабочем месте. Если работник фирмы трудится в тяжелых, опасных или вредных условиях при наличии соответствующего стажа , пенсия ему назначается в соответствии с подп.

Однако указанные документы имеют важный объединяющий признак — срок их хранения составляет 75 лет. Срок хранения кадровых документов в организации определяется на основе Перечня типовых архивных документов, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от Про периоды, в течение которых кадровая документация должна сохраняться, расскажем на конкретном примере.

По мнению руководства, кадровый документооборот в компании незначительный и времени на этот участок работы потребуется немного, так как штат фирмы составляет 18 человек. Согласившись с такими дополнительными обязанностями, Савина Н.

Поскольку учетной работы было много, прямые бухгалтерские обязанности отнимали у нее всё рабочее время. Оформление кадровых документов требовалось не так часто — новые сотрудники не появлялись, остальные успешно трудились на своих местах, в командировки пока тоже никто не собирался, да и внутренние переводы с одного рабочего места на другое в фирме не практиковались. Поэтому в шкаф с кадровой документацией практически никто не заглядывал. Тем не менее бухгалтер Савина Н.

Отдельные дела включали документы с разными сроками хранения 1 год, 3 года, 5 лет и 75 лет , в том числе часть их утратила свои качества носителей информации.

Работы по разборке кадровой документации Савина Н. О результатах ее работы будет рассказано в следующем разделе. Шкаф с кадровой документацией состоял из нескольких отделений. Бухгалтер Савина Н. Результаты ее работы представлены в таблице. Из содержания последней графы таблицы следует, что часть кадровой документации необходимо восстанавливать, так как срок хранения ее еще не истек.

А другие бумаги просто занимают место, так как их нормативный период хранения закончился. О последствиях разбора кадровой документации расскажем в следующем разделе. Из представленной в предыдущем разделе таблицы видно, что частично испорчены табели учета рабочего времени, срок хранения которых по Перечню составляет 75 лет.

Просто выбросить пришедшие в негодность табели без их замены на аналогичные нельзя — тогда произойдет самовольное уменьшение нормативно установленных сроков хранения данного вида кадровых документов. А это грозит наказанием для руководства фирмы ст. А вот от графиков предоставления отпусков можно избавиться — их необходимо сохранять всего 1 год, и к моменту сортировки кадровой документации он уже истек кроме графиков за год.

Восстанавливать выцветшие экземпляры за — годы не придется. Трудночитаемые списки премированных работников за — годы можно уничтожить в полном объеме — их 5-летний срок хранения тоже закончился. Отсутствующие личные дела сотрудников подлежат оформлению или восстановлению , остальные — доукомплектованию с последующей организацией их хранения в течение установленных Перечнем 75 лет.

Необходимо отметить, что просто выкинуть документы с истекшим сроком хранения нельзя. В этом случае предусмотрена специальная процедура, предусматривающая экспертизу документов с оформлением специального акта.

Только затем бумаги утилизируются подходящим для компании способом. Срок хранения кадровых документовможет быть различным. К примеру, 1 год для графиков отпусков или 5 лет для приказов по административно-хозяйственной деятельности.

Большая часть кадровой документации хранится гораздо дольше, например, летний период хранения предусмотрен для личных дел сотрудников. Если кадровый документ, срок хранения которого еще не истек, утрачен или поврежден, он подлежит восстановлению. Самовольно сокращать законодательно установленные сроки хранения запрещено.

От бумаг с истекшим сроком хранения можно избавиться, но только после специальной экспертизы и оформления акта. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц.

Трудовой договор и список сотрудников, занятых на вредном производстве На первый взгляд трудно уловить общее в этих 2 документах. Сроки хранения кадровых документов на примере Про периоды, в течение которых кадровая документация должна сохраняться, расскажем на конкретном примере. Таблица сроков хранения Шкаф с кадровой документацией состоял из нескольких отделений.

Срок хранения не истек, а документ испорчен — что делать? Итоги Срок хранения кадровых документовможет быть различным.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос. Имеющиеся личные дела в полном объеме не укомплектованы, по 3 сотрудникам отсутствуют. Приказы по административно-хозяйственным вопросам за — годы.

Правильно систематизируем, формируем и уничтожаем кадровые документы

Срок хранения кадровых документов установлен законодательно: одни бумаги можно уничтожить через пару лет, а другие придется хранить постоянно. О нюансах определения срока хранения кадровых документов вы узнаете из данной статьи. Зачем сохранять кадровые документы, и от чего зависит их срок хранения. Трудовой договор и список сотрудников, занятых на вредном производстве. Сроки хранения кадровых документов на примере.

Сроки хранения кадровых документов в организации

В процессе экспертной деятельности был составлен и утвержден перечень из 12 разделов типовых документов с четким указанием периода их хранения , которые появились в результате функциональной деятельности государственных структур, учреждений, предприятий и пр. Выгрузка документов проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Срок хранения документов по личному составу в году изменился, так как вступил в силу Федеральный закон от Так, личные карточки работников, трудовые договора и договора гражданско-правого характера ГПХ , оформленные с года необходимо сохранять на протяжении 50 лет.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

В процессе деятельности каждой организации создаются кадровые документы, такие как, например, приказы, ведутся различные табели, книги, журналы. Для них установлены различные сроки хранения. Рассмотрим, какие изменения произошли в данных сроках. Большинство организаций относится к первой категории. При отсутствии документа в данном перечне его срок хранения определяется на основании экспертизы его ценности. Обратите внимание! Сроки хранения приказов, распоряжений далее — приказ зависят от их вида. Например, об установлении ставки первого разряда в организации, проведении аттестации рабочих мест.

Сроки хранения кадровых документов

Все организации обязаны обеспечить надлежащее хранение кадровых документов. При этом важно соблюдать установленные сроки хранения кадровой документации в организации. Как это правильно и функционально организовать, расскажем в данной статье. По закону, все работодатели должны обеспечить надлежащее хранение кадровой документации ч. Для этих целей формируются дела.

Наступил год.

Регистры налогового учета и налоговая отчетность декларации, расчеты авансовых платежей, справки 2-НДФЛ и т. По начислению и уплате страховых взносов Т, Т, Т, кассовые и банковские по выплатам сотрудникам, больничные, платежки на перечисление взносов, расчеты по страховым взносам, др. По персоналу трудовые договоры, личные карточки Т-2 , лицевые счета Т работников, приказы и распоряжения о приеме на работу, переводе, увольнении, премировании и т.

Хранение кадровых документов в организации 2019

Разберемся, зачем вообще хранить бланки, отчеты и регистры, а также что делать, если сроки хранения по закону и по перечню не соответствуют. Бухгалтерская документация — это не только плановые и фактические показатели, отчетность и регистрационные журналы, а также вся первичная и кассовая документация, которая подтверждает операции, проведенные в учете. Следовательно, при отсутствии любого бухдокумента подтвердить достоверность и правильность ведения бухучета в учреждении будет проблематично. То есть при любой проверке контролирующий орган в первую очередь запрашивает первичку и прочую бухдокументацию, чтобы сверить данные учета с фактическими данными. За непредоставление подтверждающих бланков, чеков, ордеров и прочих регистров предусмотрена ответственность.

Сроки хранения документов в организации в 2018 году: таблица

Как происходит проверка аккумулятора авто. С 1 января не выполнившие эту обязанность могут быть привлечены к ответственности по ч. При подаче запроса на восстановление документа гражданин пишет заявление и вносит госпошлину. Работа в таких учреждениях отличается по характеру, профессиональной (учебной) и прочей нагрузке, а также по условиям труда, заработной плате и т.

Срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2018 году

Закон относит к таким местам лечебные и санаторно-курортные учреждения, если целью пребывания будет проведение медицинских процедур. Более подробную информацию о льготах и пособиях рекомендуется уточнять в администрациях городов. Патронат - это работа для воспитателя у него на дому, ему платится зарплата, и засчитывается трудовой стаж. Независимая экспертиза парфюмерии в Москве. Решение по ремонту принимается владельцами недвижимости.

В этот иск можете включить и требование о возмещении морального вреда. Послеродовые эндометрит и метротромбофлебит. Приходный ордер в обязательном порядке должен быть заверен подписью главного бухгалтера или другого уполномоченного лица, после чего кассир может принять по нему наличные средства.

Чтобы уменьшить налоговую базу, гражданину требуется представить пакет бумаг, подтверждающих его право на вычет.

Вот пример того, как подоходный налог с продажи квартиры может быть рассчитан. Взамен обязательно предоставляется другое жилое помещение, которое не будет хуже предыдущего. Иногда оказывается, что авто было принудительно эвакуировано.

Оценка производится один раз в три года или пять лет с обязательным внесением новых данных в паспорт. В качестве примера приведём до какого часа можно шуметь в Москве. А если вводите адрес, начните писать его с города. Для этого требуется декретный больничный от врача.

Все очень дельные советы дали.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нарушение сроков хранения сырья и продукции
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных